Zasady promocji i oznakowania projektów w Programie - Fundusze Europejskie
Unia Europejska wymaga informowania o finansowaniu projektów ze środków unijnych. W trakcie realizacji projektu należy stosować działania informacyjne i promocyjne, dostosowane do celu i charakteru przedsięwzięcia. Publikacje oraz materiały związane z projektem muszą być odpowiednio oznaczone, w tym dokumenty dla uczestników.
Wymagane jest umieszczenie plakatów informacyjnych w miejscu realizacji oraz zamieszczenie opisu projektu na stronie internetowej z widocznymi znakami UE i Funduszy Europejskich. Działania promocyjne muszą być dokumentowane, co jest istotne dla kontroli zgodności z wymaganiami. Oznaczenia związane z Funduszami Europejskimi obejmują materiały informacyjne, dokumenty publiczne oraz miejsca realizacji projektów.
Każde oznaczenie powinno zawierać znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej, a w przypadku projektów regionalnych również herb województwa. Znak Funduszy Europejskich składa się z symbolu graficznego i nazwy programu, a znak Unii Europejskiej zawiera flagę, napis oraz nazwę funduszu.
Przykłady zestawienia znaków pokazują ich wspólne użycie. Wytyczne dotyczące informacji i promocji na lata 2014-2020 są dostępne na odpowiednich stronach internetowych.
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinny być podawane w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie są podejmowane związku z realizacją projektu. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które należy zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem projektu oraz jego charakterem i skalą.
Publikowane dokumenty dotyczące projektu np.: dokumentacja przetargowa, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. powinny być odpowiednio oznaczone. Analogicznie w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności. Ponadto należy oznaczyć miejsce projektu plakatem informacyjnym.
Na stronie internetowej również powinien znaleźć się krótki opis projektu i znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www.
Obowiązkowo należy dokumentować swoje działania informacyjne i promocyjne. Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne jest ich wypełnienie, które może być skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.
Obowiązkowe oznaczenia Funduszy Europejskich:
- działania informacyjne i promocyjne,
- dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
- miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
- znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
- znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.
Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.
Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.
Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 dostępne są na stronie: http://psz.praca.gov.pl/web/pokl-zielona-gora/wytyczne-w-zakresie-informacji-i-promocji
Logotypy dostępne są również w poniższej wiadomości.
Więcej niezbędnych informacji znajduje się na stronie: http://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/